개인정보처리방침
시행일 2026-08-05
먼저 알아두실 것 — 직원분들의 정보는 회사 것입니다
TimeQ 를 쓰시는 회사가 개인정보처리자이고, 저희는 그 회사를 대신해 정보를 보관·처리하는 수탁자입니다. 즉 저희는 회사가 맡긴 범위 안에서만 다루고, 다른 목적으로 쓰거나 다른 곳에 넘기지 않습니다.
무엇을 받고, 왜 받고, 얼마나 두나요
계정
이메일 · 비밀번호(단방향 암호화) · 이름
- 누구의
- 가입하는 관리자, 초대받는 구성원
- 왜
- 로그인, 본인 확인, 안내 메일 발송
- 보관 기간
- 탈퇴 시까지
선택 입력
선택휴대폰 번호 · 직책 · 프로필 사진
- 누구의
- 구성원
- 왜
- 휴대폰 로그인(현장직은 회사 이메일이 없는 경우가 많음), 화면 표시
- 보관 기간
- 탈퇴 시까지
근무 기록
출퇴근 시각 · 작업별 시간 기록 · 연차·시간외근무 신청 내역
- 누구의
- 구성원
- 왜
- 근무시간 산정, 정산 리포트, 정부 지원금 증빙
- 보관 기간
- 근로기준법 제42조에 따라 3년
급여 계산용
선택시급 또는 월급
- 누구의
- 회사가 입력
- 왜
- 인건비 환산. 개인별 실지급액이 아니라 원가 계산용 기준값
- 보관 기간
- 탈퇴 또는 회사가 삭제할 때까지
접속 기록
IP 주소 · 브라우저 정보 · 접속 시각
- 누구의
- 이용자 전체
- 왜
- 부정 로그인 차단, 보안 사고 대응, 본인 기기 확인
- 보관 기간
- 로그인 기록 30일 / 근무 기록 관련 감사 로그는 3년
받지 않는 것
- ✓주민등록번호
- ✓계좌번호·카드번호 (결제는 계좌이체이며 입금자명만 대조합니다)
- ✓위치 정보 (출퇴근에 GPS 를 쓰지 않습니다)
- ✓건강·병력 등 민감정보
출퇴근에 GPS 를 쓰지 않는 건 의도적인 선택입니다. 위치정보법상 별도 동의가 필요하고 상시 추적은 노동감시 소지가 있어서, 저희는 찍은 시각만 기록합니다.
외부에 맡기는 부분
| 맡기는 곳 | 하는 일 | 보관 지역 |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | 서비스 호스팅 | 미국·한국(서울 리전) |
| Neon Inc. | 데이터베이스 보관 | 미국·싱가포르 |
| Resend | 안내 메일 발송 | 미국 |
위 업체들은 저희가 서비스를 돌리기 위해 쓰는 인프라이며, 저희의 지시 범위 안에서만 데이터를 처리합니다. 광고나 분석 목적으로 넘기는 곳은 없습니다.
언제든 하실 수 있는 것
내 정보 보기·고치기
설정 화면에서 직접 하실 수 있습니다.
전체 데이터 받아가기
관리자는 회사 전체 기록을 엑셀로 통째로 내려받을 수 있습니다. 해지하셔도 데이터가 갇히지 않습니다.
삭제 요청
회사 관리자에게 요청하시거나 저희에게 직접 연락하시면 됩니다. 다만 근로기준법상 3년 보존 의무가 있는 기록은 그 기간이 지나야 지울 수 있습니다.
로그인된 기기 끊기
설정 → 보안에서 기기별로 또는 한 번에 끊을 수 있습니다.
안전하게 지키기 위해 하는 일
- ·비밀번호는 단방향 암호화(bcrypt)해서 보관합니다. 저희도 원래 값을 볼 수 없습니다.
- ·회사끼리 데이터가 섞이지 않도록 모든 조회에 회사 구분을 겁니다.
- ·로그인 시도를 계정·IP 두 축으로 세어 무차별 대입을 막습니다.
- ·비밀번호를 바꾸면 로그인된 모든 기기가 즉시 끊깁니다.
- ·근무 기록을 관리자가 고치면 원본과 함께 누가 언제 고쳤는지 남습니다.
- ·모든 통신은 HTTPS 로 암호화됩니다.
개인정보 보호책임자
신상언 (모손)
moson6353@naver.com · 010-9667-6353
개인정보 침해로 도움이 필요하시면 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118)나 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.